Việc làm thêm không chỉ mang lại thu nhập mà còn là cơ hội để du học sinh trải nghiệm văn hóa và xây dựng mối quan hệ xã hội - bước đệm quan trọng cho sự phát triển sau này của bản thân. Hãy cùng Aloo khám phá những công việc làm thêm cho du học sinh Nhật phổ biến nhất hiện nay.
Quy định làm thêm của du học sinh Nhật Bản
Các du học sinh tại Nhật có thể làm thêm để kiếm thêm thu nhập, trang trải cuộc sống tại đất nước này. Tuy nhiên, Chính phủ Nhật Bản có các quy định cụ thể về thời gian đối với những công việc làm thêm cho du học sinh Nhật.
Du học sinh Nhật được làm thêm bao nhiêu giờ?
Theo quy định của Chính phủ Nhật Bản, du học sinh tại quốc gia này chỉ được phép làm thêm 28 giờ/tuần, tối đa 8 tiếng mỗi ngày. Trường hợp du học sinh làm thêm 2 công việc tại 2 nơi thì bắt buộc số giờ làm của cả hai cộng lại không được quá 28 giờ/tuần.
Đối với những dịp nghỉ lễ (nghỉ xuân, nghỉ đông), du học sinh sẽ được nhà trường cấp giấy và được phép đi làm tối đa 40 giờ/tuần.
Riêng đối với các du học sinh có visa du học theo diện nghiên cứu sinh hoặc sinh viên dự thính thì số giờ làm thêm tối đa là 14 giờ/tuần.
Thời gian làm việc tối đa của du học sinh Nhật đã được dán tem trên thẻ ngoại kiều và hộ chiếu của bạn trước khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản. Nếu du học sinh bị phát hiện làm thêm quá số giờ quy định sẽ phải đối mặt với các hình phạt như:
- Không thể gia hạn visa
- Không được đổi visa theo diện đi làm tại Nhật sau khi tốt nghiệp
- Bị trục xuất về nước và khó có cơ hội quay lại Nhật Bản theo diện du học
Các loại công việc được phép làm
Tại Nhật Bản, quy định chung đối với những công việc làm thêm cho du học sinh Nhật là:
- Các công việc làm thêm không gây ảnh hưởng hoặc bất lợi cho việc học tập của du học sinh.
- Mục đích của việc làm thêm là để trang trải học phí, các chi phí sinh hoạt của du học sinh Nhật Bản.
- Không được làm thêm tại cơ sở, công ty liên quan đến ngành công nghiệp giải trí người lớn hay những công việc liên quan khác, kể cả việc làm thêm như rửa bát, lau dọn ở những cơ sở này.
- Không được làm những công việc gây ảnh hưởng xấu tới tư cách đạo đức của bản thân khi đi du học.
Dựa trên những quy định định chung này thì công việc làm thêm ở Nhật Bản của du học sinh chủ yếu là:
- Nhân viên tại các cửa hàng tiện lợi, siêu thị Nhật
- Công việc nhân viên phục vụ, dọn dẹp, rửa chén bát tại các quán ăn, nhà hàng
- Công việc tại các xưởng sản xuất báo, cơm hộp, hoa quả, rau củ, v.vv..
- Công việc văn phòng (nếu trình độ tiếng Nhật của bạn tốt)
- Công việc nấu ăn tại cửa hàng cơm hộp, quán mì, các quán ăn bình dân, v.vv.. (nếu bạn có năng khiếu nấu ăn)
Thủ tục xin phép làm thêm
Du học sinh Nhật Bản làm thêm cần phải tuân thủ 2 điều kiện cơ bản là:
- Có giấy phép làm thêm của Cục quản lý xuất nhập cảnh tại khu vực mà bạn đang sinh sống.
- Xin giấy phép làm thêm tại trường mà bạn đang theo học.
Để xin được hai loại giấy tờ cần thiết này khi tìm kiếm những công việc làm thêm cho du học sinh Nhật bạn thực hiện như sau:
Đối với giấy phép làm thêm của Cục quản lý xuất nhập cảnh:
Khi xin giấy phép làm thêm của Cục quản lý xuất nhập cảnh, bạn cần mang theo: Hộ chiếu, thẻ ngoại kiều (thẻ đăng ký người nước ngoài), thẻ sinh viên hoặc giấy chứng nhận sinh viên của trường. Sau đó điền đầy đủ thông tin tại các mục:
- Nationality/Region: Bạn điền quốc tịch
- Date of birth: Điền ngày/tháng/năm sinh của bản thân
- Name (in English): Bạn điền họ tên bằng chữ in hoa không có dấu
- Sex (Male/Female): Bạn chọn giới tính bằng cách khoanh tròn vào ô giới tính
- Signature of the applicant/Date of filling in this form: Chữ ký của bạn
- Year/Month/Day: Ngày/tháng/năm bạn nộp giấy phép làm thêm
Đối với mẫu giấy xin phép làm thêm này, bạn có thể chuẩn bị trước tại nhà và đóng dấu tại sân bay khi nhập cảnh vào Nhật Bản hoặc bạn sẽ được phát tại sân bay khi đến Nhật.
Thông thường sau 2 tuần kể từ khi nộp giấy xin phép làm thêm, du học sinh sẽ được cấp chứng nhận và có thể bắt đầu tìm kiếm các việc làm thêm ở Nhật để có thêm chi phí học tập, sinh hoạt.
Đối với giấy phép xin làm thêm tại trường đang theo học
Thông thường các trung tâm du học tại Việt Nam sẽ hỗ trợ du học sinh xin loại giấy phép này của trường ngay khi bạn nhập học. Vì thế du học sinh Nhật không cần quá lo lắng về vấn đề này.
Tổng hợp những công việc làm thêm cho du học sinh Nhật Bản
Nhân viên tại các nhà hàng Nhật
Đây là một trong những công việc làm thêm phổ biến tại Nhật mà các du học sinh có thể cân nhắc khi tìm kiếm việc làm thêm ngoài giờ học. Tùy vào trình độ tiếng Nhật của bản thân mà bạn có thể xin vào làm tại một trong hai bộ phận gồm: (kitchen/nhà bếp) và (hall/ngoài sảnh).
Về mức thu nhập, tùy vào khu vực, bộ phận, ca làm việc và số giờ làm việc mà mức lương của bạn có thể cao hoặc thấp, dao động từ 1000 - 1100 yên/giờ. Chưa kể mức lương cura du học sinh Nhật Bản còn tỷ lệ thuận với trình độ tiếng Nhật của họ.
Nhân viên tạp vụ tại khách sạn
Nếu bạn du học và sinh sống tại khu vực có hoạt động du lịch, khách sạn phát triển thì có thể lựa chọn công việc làm thêm tại các khách sạn. Bạn có thể lựa chọn làm tạp vụ như dọn phòng, dọn dẹp khu vực ăn uống hay rửa chén bát tại khu vực bếp, vv..
Đặc biệt khi làm việc tại đây bạn có thể có môi trường để luyện tập ngôn ngữ và tiến đến các vị trí khác như lễ tân khi bạn đã nâng cao trình độ tiếng Nhật của mình.
Vị trí nhân viên tạp vụ tại khách sạn là một trong các việc làm thêm ở Nhật mang lại nguồn thu nhập trung bình khoảng từ 1000 - 1100 yên/giờ. Từ đó có thêm chi phí để trang trải cuộc sống và học tập, sinh hoạt ở Nhật Bản.
Viết bài cho các trang web/tạp chí
Đây là một trong những công việc làm thêm cho du học sinh Nhật có trình độ tiếng Nhật tốt, bởi công việc này yêu cầu khá cao về mặt chuyên môn và trình độ ngoại ngữ. Nếu bạn có trình độ tiếng Nhật tốt, nhất là kỹ năng viết thì hoàn toàn có thể tìm kiếm việc làm thêm vị trí viết bài cho các tạp chí/trang web tại Nhật.
Thu nhập của công việc làm thêm tại Nhật Bản này thường tùy thuộc vào số bài bạn viết và một số yếu tố khác do tạp chí đưa ra. Tuy nhiên, công việc này trau dồi cho bạn rất nhiều kỹ năng như viết lách, đàm thoại, từ đó nâng cao trình độ ngôn ngữ của mình để tạo bước đệm phát triển sự nghiệp sau này.
Phiên dịch
Phiên dịch là công việc làm thêm lương cao tại Nhật và cũng rất phổ biến tại đây. Tuy nhiên, tỷ lệ thuận với lương cao chính là yêu cầu cao về kỹ năng ngôn ngữ. Bạn có thể nhận phiên dịch song ngữ Việt - Nhật, Nhật - Việt cho các sự kiện hoặc các nội dung bài viết ngắn gọn.
Công việc này linh hoạt về thời gian, bạn có thể làm bất cứ khi nào và ở đâu miễn sao có máy tính. Với công việc phiên dịch bạn sẽ vừa có thu nhập dao động từ 1.500 - 3.100 yên/giờ nếu chăm chỉ và chịu khó làm việc.
Nhân viên văn phòng
Đối với những du học sinh có trình độ tiếng Nhật cao (N3, N2), các bạn có thể tìm những công việc làm thêm ở các văn phòng như: Trung tâm hỗ trợ người nước ngoài, Văn phòng chuyển tiền, vv.. với vị trí giao dịch viên.
Hoặc bạn cũng có thể tìm kiếm công việc văn phòng liên quan đến chuyên ngành mình đang học để vừa làm thêm, vừa thực tập cho quen công việc, sau khi ra trường sẽ có nhiều cơ hội việc làm rộng mở.
Một số lưu ý khi tìm kiếm việc làm thêm tại Nhật
Tìm kiếm thông tin việc làm
Trước khi tìm việc những công việc làm thêm cho du học sinh Nhật, bạn nên tìm kiếm thông tin rõ ràng về công việc mình dự định làm. Điều này giúp bạn hiểu rõ về tính cách công việc, thời gian làm việc để tránh gây ảnh hưởng đến học tập, đồng thời cũng tránh được việc bị lừa đảo khi tìm kiếm việc làm thêm.
Cách tốt nhất để bạn tìm thông tin việc làm là tìm qua các trang tìm việc như: Mynavi Baito, Townwork, Baitoru, Gaijinpot, v.vv.. hoặc qua giới thiệu của người thân, bạn bè. Bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin trên các tờ báo miễn phí ở tàu điện ngầm, trường học, v.vv..
Chuẩn bị hồ sơ xin việc
Khi xin việc làm thêm tại Nhật bạn chắc chắn phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhất là đối với du học sinh - những người đến Nhật với mục đích học tập là chủ yếu. Hồ sơ xin việc ở Nhật cần chuẩn bị đủ các giấy tờ gồm: Giấy xin phép làm thêm của Cục quản lý xuất nhập cảnh, giấy xin phép làm thêm do trường bạn đang theo học cấp, hộ chiếu, thẻ ngoại kiều, thẻ sinh viên, vv..
Tuân thủ quy định về nghĩa vụ đóng thuế
Tại Nhật Bản, du học sinh khi làm thêm vẫn có thể sẽ phải đóng thuế cho nhà nước. Có hai loại thuế mà du học sinh phải đóng là thuế địa phương và thuế nhà nước.
Mức thuế mỗi năm sẽ được tính trên tổng thu nhập của du học sinh trong năm đó. Cho nên nếu bạn làm nhiều công việc trong một năm thì có thể sẽ nhận được giấy báo đóng thuế nhiều lần. Vào cuối mỗi năm, du học sinh có trách nhiệm điền vào mẫu thuế và thực hiện đầy đủ việc đóng thuế theo quy định.
Như vậy chúng tôi vừa tổng hợp những công việc làm thêm cho du học sinh Nhật Bản cung như các thông tin liên quan đến quy định về số giờ, việc làm thêm cho sinh viên quốc tế tại đất nước mặt trời mọc. Hy vọng với những thông tin này, bạn đã hiểu rõ và biết được du học sinh Nhật cần chuẩn bị những gì để hành trình du học và làm việc tại đây thuận lợi. Đừng quên theo dõi Aloo để được biết thêm các thông tin hữu ích về du học Nhật, qua đó từng bước chạm tay đến ước mơ học tập và phát triển sự nghiệp.
